MÉTODOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE NO AMBIENTE DE TRABALHO

produtividade

Compartilhe

Compartilhar no facebook
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no twitter
Compartilhar no email

Não há ativo mais valioso para uma empresa do que seus funcionários. Se eles estiverem felizes, sua produtividade aumentará, e é exatamente isso que uma empresa precisa para crescer.

Fazer pequenas mudanças nos hábitos melhorará drasticamente os níveis de produtividade e eficiência da empresa. Isso permitirá que o trabalho seja entregue com mais qualidade em um período mais curto, além de reduzir o tempo gasto em tarefas desnecessárias.

Aqui estão oito dicas importantes sobre como garantir que sua produtividade seja mantida ao máximo:

  1. Seja eficiente

Considere como sua empresa está operando atualmente e esteja aberto ao potencial de mudar a maneira como você trabalha. Lembre-se de que tão importante quanto fazer listas de curto e longo prazo é priorizar tarefas. Esta é a melhor maneira estruturar seu dia para atingir seus objetivos diários.

Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazer uma lista para garantir que ele conclua as tarefas priorizadas no prazo, e permaneça focado na tarefa o dia todo, resultando em um trabalho eficiente.

  1. Delegue

Delegar vem com um elemento de risco, mas o aumento da responsabilidade é importante para melhorar o moral e a satisfação profissional de sua equipe. Atribua responsabilidades a funcionários qualificados que tenham um histórico comprovado de sucesso em um determinado campo e confie que eles executarão bem as tarefas.

Se você permitir que os funcionários tenham a chance de adquirir habilidades e experiência em liderança, isso beneficiará a empresa e proporcionará a eles um senso de realização e direção em suas próprias carreiras.

  1. Reduza as distrações

A mídia social pode ser um grande assassino de produtividade, mas não é prático ter uma política de proibição dos celulares. Em vez disso, tente manter os funcionários focados e engajados, permitindo-lhes respirar.

Incentive-os a desligarem seus celulares, mas faça intervalos regulares durante os quais eles possam ficar livres para verificar seus aparelhos. Isso garantirá que o tempo gasto seja mais produtivo.

  1. Tenha as ferramentas e equipamentos corretos

Fornecer aos funcionários as ferramentas e equipamentos certos é importante para que eles possam desempenhar suas funções com eficiência e pontualidade. Não há nada mais contraproducente do que perder tempo esperando imprimir a papelada porque você não tem um dispositivo de impressão rápido.

Programas e equipamentos modernos e de alta qualidade fazem uma enorme diferença não apenas para a força de trabalho, mas também para a forma como a empresa é vista.

  1. Melhore as condições do local de trabalho

Uma temperatura de trabalho confortável é entre 20 e 21°C. Um ambiente muito quente ou muito frio distrai a concentração, pois os funcionários passarão mais tempo caminhando para pegar seus casacos ou um ventilador elétrico. Certifique-se de que os sistemas de aquecimento e ar-condicionado estejam funcionando para quando a estação relevante chegar.

  1. Oferecer suporte e definir metas realistas

Um problema comum para os gerentes é não ter uma noção clara e forte se seus funcionários têm alto desempenho ou não.

Seus funcionários precisam de um incentivo para se manter no caminho certo? Ajude-os oferecendo metas que sejam alcançáveis. Forneça orientações claras para supervisores e funcionários para ajudar a esclarecer as expectativas. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois terão um foco e objetivos claros.

  1. Pratique o reforço positivo

Incentive, motive e recompense. Diga aos funcionários que eles estão fazendo um bom trabalho e faça críticas construtivas. Mais importante ainda, ofereça incentivos pessoais para fazer bem o trabalho – eles poderiam obter uma folga ou um café grátis por um desempenho acima e além de suas funções.

Você deve indicar claramente o sucesso de um funcionário para outra equipe, para cultivar um senso de realização e motivar os outros. Quando você motiva seus funcionários a trabalhar mais e receber recompensas em troca, é mais provável que eles coloquem o aumento da produtividade no topo da lista de tarefas pendentes.

  1. Garantir que os funcionários estejam felizes

Um local de trabalho estressante não trará resultados. Trabalhadores que operam constantemente em condições altamente estressantes são considerados menos produtivos e têm níveis mais elevados de desligamento e absenteísmo.

Mostrar aos funcionários o quanto a empresa os aprecia, respeita e valoriza em um nível pessoal é gratificante – e muitas vezes esquecido.

Se você deseja que sua equipe trabalhe com o melhor de sua capacidade, experimente algumas dessas dicas e aproveite os benefícios.

Quer saber mais sobre este e outros assuntos? Acesse nosso blog e mantenha-se informado!

 

Assine nossa Newsletter

Receba nossas novidades por email

Outras publicações