Não há ativo mais valioso para uma empresa do que seus funcionários. Se eles estiverem felizes, sua produtividade aumentará, e é exatamente isso que uma empresa precisa para crescer.
Fazer pequenas mudanças nos hábitos melhorará drasticamente os níveis de produtividade e eficiência da empresa. Isso permitirá que o trabalho seja entregue com mais qualidade em um período mais curto, além de reduzir o tempo gasto em tarefas desnecessárias.
Aqui estão oito dicas importantes sobre como garantir que sua produtividade seja mantida ao máximo:
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Seja eficiente
Considere como sua empresa está operando atualmente e esteja aberto ao potencial de mudar a maneira como você trabalha. Lembre-se de que tão importante quanto fazer listas de curto e longo prazo é priorizar tarefas. Esta é a melhor maneira estruturar seu dia para atingir seus objetivos diários.
Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazer uma lista para garantir que ele conclua as tarefas priorizadas no prazo, e permaneça focado na tarefa o dia todo, resultando em um trabalho eficiente.
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Delegue
Delegar vem com um elemento de risco, mas o aumento da responsabilidade é importante para melhorar o moral e a satisfação profissional de sua equipe. Atribua responsabilidades a funcionários qualificados que tenham um histórico comprovado de sucesso em um determinado campo e confie que eles executarão bem as tarefas.
Se você permitir que os funcionários tenham a chance de adquirir habilidades e experiência em liderança, isso beneficiará a empresa e proporcionará a eles um senso de realização e direção em suas próprias carreiras.
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Reduza as distrações
A mídia social pode ser um grande assassino de produtividade, mas não é prático ter uma política de proibição dos celulares. Em vez disso, tente manter os funcionários focados e engajados, permitindo-lhes respirar.
Incentive-os a desligarem seus celulares, mas faça intervalos regulares durante os quais eles possam ficar livres para verificar seus aparelhos. Isso garantirá que o tempo gasto seja mais produtivo.
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Tenha as ferramentas e equipamentos corretos
Fornecer aos funcionários as ferramentas e equipamentos certos é importante para que eles possam desempenhar suas funções com eficiência e pontualidade. Não há nada mais contraproducente do que perder tempo esperando imprimir a papelada porque você não tem um dispositivo de impressão rápido.
Programas e equipamentos modernos e de alta qualidade fazem uma enorme diferença não apenas para a força de trabalho, mas também para a forma como a empresa é vista.
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Melhore as condições do local de trabalho
Uma temperatura de trabalho confortável é entre 20 e 21°C. Um ambiente muito quente ou muito frio distrai a concentração, pois os funcionários passarão mais tempo caminhando para pegar seus casacos ou um ventilador elétrico. Certifique-se de que os sistemas de aquecimento e ar-condicionado estejam funcionando para quando a estação relevante chegar.
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Oferecer suporte e definir metas realistas
Um problema comum para os gerentes é não ter uma noção clara e forte se seus funcionários têm alto desempenho ou não.
Seus funcionários precisam de um incentivo para se manter no caminho certo? Ajude-os oferecendo metas que sejam alcançáveis. Forneça orientações claras para supervisores e funcionários para ajudar a esclarecer as expectativas. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois terão um foco e objetivos claros.
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Pratique o reforço positivo
Incentive, motive e recompense. Diga aos funcionários que eles estão fazendo um bom trabalho e faça críticas construtivas. Mais importante ainda, ofereça incentivos pessoais para fazer bem o trabalho – eles poderiam obter uma folga ou um café grátis por um desempenho acima e além de suas funções.
Você deve indicar claramente o sucesso de um funcionário para outra equipe, para cultivar um senso de realização e motivar os outros. Quando você motiva seus funcionários a trabalhar mais e receber recompensas em troca, é mais provável que eles coloquem o aumento da produtividade no topo da lista de tarefas pendentes.
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Garantir que os funcionários estejam felizes
Um local de trabalho estressante não trará resultados. Trabalhadores que operam constantemente em condições altamente estressantes são considerados menos produtivos e têm níveis mais elevados de desligamento e absenteísmo.
Mostrar aos funcionários o quanto a empresa os aprecia, respeita e valoriza em um nível pessoal é gratificante – e muitas vezes esquecido.
Se você deseja que sua equipe trabalhe com o melhor de sua capacidade, experimente algumas dessas dicas e aproveite os benefícios.
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